A palavra Kanban significa “quadro” em Japonês e tem como principal objetivo a eficiência na manufactura. As empresas e as suas equipas utilizam o método Kanban para garantir a construção das diferentes partes do produto ou projeto, priorizá-las e perceber que etapa se encontram (to do, doing e done).
O método Kanban traz inúmeras vantagens:
1. Aumenta a visibilidade
Fazendo com que todas as pessoas da equipa estejam na mesma fase e observem a evolução do projeto.
2. Limitar o trabalho em curso
É uma forma de aumentar a produtividade e o Kanban Board é uma ótima ferramenta que permite definir quais as tarefas prioritárias e quais aquelas que podem ser feitas mais tarde.
3. Ajuda a manter o foco
Visto que as tarefas estão bem definidas desde início.
4. É mais fácil corrigir falhas
É mais fácil inspecionar as etapas e o estado de cada uma das tarefas.
Embora muitas vezes as pessoas utilizem o método Kanban de forma tradicional com um quadro físico e post-its, já existem várias ferramentas online, como por exemplo, o Trello, que é uma ferramenta gratuita com várias funções para que uma equipa possa gerir os seus projetos.
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