A palavra Kanban significa “quadro” em Japonês e tem como principal objetivo a eficiência na manufactura.
Esta ferramenta ajuda as empresas e respetivas equipas a garantir quais as partes do produto/projeto que serão construídas, priorizá-las e perceber em que etapa se encontram (to do, doing e done).
(Fonte: Leankit)
Este método traz inúmeras vantagens:
- Aumenta a visibilidade, fazendo com que todas as pessoas da equipa estejam na mesma fase e observem a evolução do projeto;
- Limitar o trabalho em curso é uma forma de aumentar a produtividade e o Kanban Board é uma ótima ferramenta que permite definir quais as tarefas prioritárias e quais aquelas que podem ser feitas mais tarde;
- Ajuda a manter o foco, visto que as tarefas estão bem definidas desde início;
- É mais fácil corrigir falhas, pois é também mais fácil inspecionar as etapas e o estado de cada uma das tarefas.
(Fonte: Lifehacker)
Ainda que esta ferramenta seja usada, muitas vezes, de forma tradicional com recurso a um quadro e post-its, já existem várias ferramentas online, como é o caso do Trello: uma ferramenta gratuita e com várias funções para uma equipa gerir os seus projetos.
