Já utiliza o método Kaban (Kaban board)?

20 de agosto de 2018

A palavra Kaban significa “quadro” em Japonês e tem como principal objetivo a eficiência na manufatura.

Esta ferramenta ajuda as empresas e respetivas equipas a garantir quais as partes do produto/projeto que serão construídas, priorizá-las e perceber em que etapa se encontram (to do, to doing e done).

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(Fonte: Leankit)

Este método traz inúmeras vantagens:

  1. Aumenta a visibilidade, fazendo com que todas as pessoas da equipa estejam na mesma fase e observem a evolução do projeto;
  2. Limitar o trabalho em curso é uma forma de aumentar a produtividade e o Kaban board é uma ótima ferramenta que permite definir quais as tarefas prioritárias e quais aquelas que podem ser feitas mais tarde;
  3. Ajuda a manter o foco, visto que as tarefas estão bem definidas desde início;
  4. É mais fácil corrigir falhas, pois é também mais fácil inspecionar as etapas e o estado de cada uma das tarefas.

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(Fonte: Lifehacker)

Ainda que esta ferramenta seja usada, muitas vezes, de forma tradicional com recurso a um quadro e post-its, já existem várias ferramentas online, como é o caso do Trello: uma ferramenta gratuita e com várias funções para uma equipa gerir os seus projetos.

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